Соглашение на обработку персональных данных
Текст соглашения на обработку данных:
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ИП Башкатов К.Ю. персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.
ИП Башкатов К.Ю. гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых ИП Башкатов К.Ю. в качестве обязательных к исполнению.
В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. ИП Башкатов К.Ю. гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, пр-т Непокорённых, 49к2, кв. 366
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта o2it.com, а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ИП Башкатов К.Ю., что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами ИП Башкатов К.Ю..
Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.
Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ИП Башкатов К.Ю. персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.
ИП Башкатов К.Ю. гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых ИП Башкатов К.Ю. в качестве обязательных к исполнению.
В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. ИП Башкатов К.Ю. гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, пр-т Непокорённых, 49к2, кв. 366
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта o2it.com, а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ИП Башкатов К.Ю., что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами ИП Башкатов К.Ю..
Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.
Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Автоматизация процесса согласования счетов в CRM Битрикс24
Показываем, как выглядит этот бизнес-процесс в системе и как с ним работать.
Автоматизация процесса согласования счетов в CRM Битрикс24
Показываем, как выглядит этот бизнес-процесс в системе и как с ним работать.
Одна из главных болей любого бизнеса — это множество рутинных задач, которые приходится делать сотрудникам вместо того, чтобы работать на увеличение прибыли компании.
Давайте рассмотрим, как можно автоматизировать операционный бизнес-процесс согласования входящих счетов и перестать неэффективно расходовать время.
Давайте рассмотрим, как можно автоматизировать операционный бизнес-процесс согласования входящих счетов и перестать неэффективно расходовать время.
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2
На старте работы с поставщиком требуется выполнить как минимум несколько шагов:
Для вашей компании шагов может быть больше. Например, когда уровней согласования несколько. Давайте посмотрим, какие этапы включает автоматизация этого бизнес-процесса в Битрикс24 и как это работает.
В демонстрационной версии роль инициатора, руководителя, юриста и бухгалтера будем выполнять мы сами. В реальном случае это, конечно, будут разные ответственные лица.
- Утвердить счет с руководителем.
- Согласовать счет с юристом.
- Получить от бухгалтера подтверждения об оплате.
- Собрать закрывающие документы.
Для вашей компании шагов может быть больше. Например, когда уровней согласования несколько. Давайте посмотрим, какие этапы включает автоматизация этого бизнес-процесса в Битрикс24 и как это работает.
В демонстрационной версии роль инициатора, руководителя, юриста и бухгалтера будем выполнять мы сами. В реальном случае это, конечно, будут разные ответственные лица.
1. Этапы согласования счетов в CRM Битрикс24.
Сначала требуется заполнить форму бизнес-процесса, затем нажать «плюс» и указать «за что будем платить». Добавляем документы для оплаты, выбираем контрагента.
Сначала требуется заполнить форму бизнес-процесса, затем нажать «плюс» и указать «за что будем платить». Добавляем документы для оплаты, выбираем контрагента.
*Примечание: занесите предварительно контрагента в CRM-систему.
В соответствующих полях указываем сумму и номер счета.
Сохраняем внесенные изменения.
Руководителю придет нотификация на утверждение или отклонение оплаты. Можно перейти в эту карточку по ссылке из центра уведомлений или через задание.
Руководителю придет нотификация на утверждение или отклонение оплаты. Можно перейти в эту карточку по ссылке из центра уведомлений или через задание.
В карточке видим подробную информацию. Утверждаем оплату:
После того, как процесс согласован руководителем, он переходит на утверждение юристу - система направляет ему соответствующее уведомление. На этом этапе специалист изучает документы, приложенные к процессу (их количество не ограничено).
Если юриста что-то смущает, он нажимает кнопку «Есть разногласия». Свои замечания он пишет либо в комментарии, либо напрямую сотруднику.
Пользователю, который запустил процесс, приходит задание. Он сразу вносит правки согласно замечаниям от юриста или уточняет дополнительные детали, после чего вносит коррективы и прикрепляет исправленные документы.
Задание возвращается к юристу и, если его на этот раз устраивает результат, то он нажимает «Утвердить».
Следующий этап — утверждение с бухгалтером и оплата. Бизнес-процесс переходит к сотруднику, ответственному за бухгалтерию. Он также может изучить документы, сверить сумму оплаты и пр.
Если всё в порядке, бухгалтер оплачивает счет и прикрепляет платежное поручение.
Предпоследний шаг автоматизированного бизнес-процесса — это добавление закрывающих документов.
Инициатор процесса открывает карточку, выбирает необходимые файлы и нажимает «Отправить».
Инициатор процесса открывает карточку, выбирает необходимые файлы и нажимает «Отправить».
Когда все готово, «эстафетная палочка» возвращается к бухгалтеру. Он проверяет документы и, если есть уточнения, вопросы или корректировки, возвращает задачу инициатору.
В тот момент, когда закрывающие документы готовы и утверждены бухгалтером, бизнес-процесс завершается.
2. Интерфейс бизнес-процесса
Для удобства пользователей в CRM Битрикс24 можно просматривать входящие счета в формате таблицы или списком.
Для удобства пользователей в CRM Битрикс24 можно просматривать входящие счета в формате таблицы или списком.
Для того, чтобы посмотреть детали оплат, можно перейти в карточку контрагента и изучить более подробную информацию о нём.
Там же можно скачать закрывающие документы, платежные поручения, посмотреть историю счетов и пр.
Если нажать на шестеренку в левом углу, можно настроить вид таблицы и поля.
Если нажать на шестеренку в левом углу, можно настроить вид таблицы и поля.
Например, добавить документы для оплаты и поставить галочку «для всех»:
Таким образом, сразу в таблице вы увидите документы для оплаты, что упростит работу, если каждый день создается множество разных счетов.
Можно перемещать столбцы вправо и влево для удобства.
Резюме
Как вы видите, согласование счетов можно сделать простым и безболезненным. При автоматизации бизнес-процессов CRM-система действует за вас и помогает избежать ошибок и человеческого фактора.
Как вы видите, согласование счетов можно сделать простым и безболезненным. При автоматизации бизнес-процессов CRM-система действует за вас и помогает избежать ошибок и человеческого фактора.
Наши кейсы
Поделитесь статьей в социальных сетях
Благодарим за прочтение статьи!
Пусть она поможет вам лучше понять преимущества использования CRM для автоматизации бизнес-процессов.
А если вы выбрали Битрикс24, то обращайтесь к нам за бесплатной консультацией.
Звоните: +7 (812) 209-13-32
Пишите: info@o2it.ru
Пусть она поможет вам лучше понять преимущества использования CRM для автоматизации бизнес-процессов.
А если вы выбрали Битрикс24, то обращайтесь к нам за бесплатной консультацией.
Звоните: +7 (812) 209-13-32
Пишите: info@o2it.ru
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2